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Pour ajouter une affaire, ouvrez le menu latéral à droite, puis cliquez sur "Ajouter une fiche XML".

Ensuite, choisissez le fichier XML généré par Tech Design.

Puis cliquez sur "Ajouter".

L'application va détecter automatiquement tous les châssis.

Vous pouvez sélectionner ce que vous voulez ajouter. Par défaut, tout est sélectionné.

Puis, cliquez sur "Convertir".

Le job s'ajoute alors dans l'application avec le statut "Préparation".

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Chaque affaire peut avoir quatre statuts différents.

Premier statut : "Préparation". Cela signifie que l'affaire est en attente de préparation avant de passer la commande. Les utilisateurs avec la permission "Recherche" peuvent accéder à la page pour modifier la matière nécessaire de la commande.

Deuxième statut : "Commandé". Une fois que l'affaire est approuvée, elle passe automatiquement à ce statut. Puis, pour organiser vos commandes, vous pouvez utiliser différents statuts de commande : "Commande à commander", "Commande en attente", ou "Commande reçue".

Troisième statut : "Production, prêt". Manuellement, on peut changer le statut quand tout est prêt pour envoyer l'affaire en production. On met alors le statut comme "prêt".

Quatrième statut : "Terminé". Quand l'affaire n'est plus dans la fabrication, on la marque comme terminée.

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Pour ajouter un utilisateur, ouvrez le menu latéral à droite, puis cliquez sur "Employés".

Dans le premier onglet, vous pouvez créer un utilisateur en entrant son identifiant et son mot de passe.

Vous pouvez également le lier à une ou plusieurs catégories en utilisant le menu déroulant.

Important : Chaque utilisateur nécessite une clé de licence unique fournie par Applidesign.

Une fois toutes les informations remplies, cliquez sur "Ajouter" pour créer l'employé.

Le nouvel utilisateur apparaîtra dans le tableau avec son identifiant, son nom, ses catégories assignées, et vous pourrez gérer ses permissions depuis l'onglet "Permissions".

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Le système de permissions contrôle l'accès aux différentes fonctionnalités de l'application.

Les permissions sont organisées en cinq catégories principales.

Première catégorie : "Accès aux Pages Principales". Ces permissions permettent à l'utilisateur d'accéder à des pages spécifiques qui sont uniquement visibles pour lui. Par exemple, la permission "Recherche" permet de chercher des profils ou des accessoires.

Deuxième catégorie : "Approbations et Validations". Ces permissions permettent d'approuver des commandes, le laquage, ou le stock.

Troisième catégorie : "Gestion et Modifications". Ces permissions permettent de modifier des données, éditer des commentaires, ou créer des MAV.

Quatrième catégorie : "Contrôle Qualité". Ces permissions permettent de contrôler les profils, les accessoires, la palettisation, et le chargement.

Cinquième catégorie : "Commandeur Spécial". C'est un rôle de haut niveau qui permet de commander de la marchandise directement dans l'application. Cette permission est généralement donnée à un utilisateur administrateur.

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Dans le menu latéral, cliquez sur "Data" pour accéder à la gestion des données.

Première section : Les Couleurs. TechDesign utilise les couleurs RGB pour visualiser les couleurs, et ce n'est souvent pas correct. C'est pourquoi nous avons choisi de créer notre propre base de couleurs. Dans cette partie, vous avez accès à une base de données locale où vous pouvez ajouter des couleurs avec plus de précision. Par défaut, toute la famille RAL est incluse, ainsi que les couleurs connues comme le blanc Technal.

Deuxième section : Les Images. Notre système utilise TechTip pour les images. Comme TechTip ne contient pas toutes les images des profils ou des accessoires, vous pouvez les ajouter manuellement. Il suffit de renommer l'image avec la même référence que l'article correspondant.

Troisième section : Les Accessoires. C'est une mini base de données qui va vous permettre de générer automatiquement le nombre d'accessoires que vous devez fournir au poseur. Il existe une méthode plus simple pour gérer cela dans l'application Atelier.

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Dans le menu latéral, cliquez sur "Catalogues" pour accéder à la gestion des catalogues.

Ici, vous pouvez ajouter des catalogues qui vont apparaître lorsqu'un fabricant charge une information pour une référence spécifique.

L'application va scanner ces catalogues et pointer l'utilisateur vers la page qui contient les informations recherchées.

Pour ajouter un catalogue, il suffit de cliquer sur "Nouveau", puis de copier le lien du catalogue.

Ensuite, cliquez sur "Prévisualiser". L'application va essayer de détecter automatiquement s'il s'agit d'un catalogue de "Fabrication" ou de "Conception".

Après avoir cliqué sur "Enregistrer", vous avez toujours la possibilité de renommer le catalogue ou de changer son type manuellement.

Cette fonctionnalité permet d'accéder rapidement aux informations techniques des fabricants directement depuis l'application.

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Par défaut, quand on ajoute une affaire, l'application va détecter tous les fournisseurs et les ajouter dans la page de l'affaire.

Mais vous pouvez toujours créer différents formulaires quand vous voulez avoir différentes données de suivi.

Pour ajouter un formulaire, dans le menu latéral, cliquez sur "Formulaires" pour accéder à la gestion des formulaires.

Cliquez sur "Ajouter", puis nommez ce formulaire.

Ensuite, vous pouvez ajouter des fournisseurs dans la sélection du formulaire.

Quand vous êtes prêt, pensez à cliquer sur le bouton "Sauvegarder".

Pour utiliser votre formulaire personnalisé, entrez dans une affaire et sélectionnez le formulaire que vous avez créé.

Cela permet de personnaliser les informations de suivi selon vos besoins spécifiques pour chaque type d'affaire.

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Sur la page principale, cliquez sur le bouton "Ordre de Production" dans le menu latéral. Cela va ouvrir la page de gestion des priorités.

Dans cette page, vous verrez toutes vos affaires en statut prêt.

Pour organiser l'ordre de traitement, vous pouvez simplement glisser-déposer les cartes dans les emplacements numérotés.

Le premier emplacement représente l'affaire à traiter en priorité, le deuxième celui qui suit, et ainsi de suite.

Vous pouvez marquer une affaire comme urgente.

Les affaires urgentes apparaissent automatiquement en premier dans la liste de priorité.

Vous pouvez également ajouter une note sur une affaire. Cette note sera visible par toute votre équipe.

Ce système permet à votre équipe de savoir exactement quelle affaire traiter en priorité et d'optimiser le flux de fabrication.

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Chaque affaire dans l'application est représentée par une carte qui affiche des informations importantes en temps réel.

Sur la carte, vous pouvez voir la progression de la fabrication en temps réel. Des indicateurs visuels vous montrent l'avancement de chaque étape.

Vous pouvez également suivre les anomalies. Il existe deux types d'anomalies.

Premièrement, les anomalies de commande. Par exemple, une erreur de livraison Technal, ou quand on signale un profil en MAV. Ces anomalies concernent la commande elle-même.

Deuxièmement, les anomalies de fabrication. Ce sont les problèmes qui se produisent pendant la fabrication. Par exemple, une barre mal usinée, ou un verre cassé. Ces anomalies appartiennent à un châssis spécifique et sont signalées à chaque fois.

La carte contient également différentes fonctionnalités qui sont mieux expliquées dans la vidéo "Fonctionnalités de l'Affaire". Je vous invite à la regarder pour plus de détails.

Enfin, en bas de la carte, vous avez un bouton pour attacher un PDF. Souvent, il s'agit des PDF générés par TechDesign. Cela permet à l'équipe de consulter les informations en format PDF directement depuis l'application Atelier.

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Sur chaque affaire dans l'application, vous avez plusieurs boutons de fonctionnalités importantes.

Premier bouton : QR Code. Ce bouton nous permet d'attacher le modèle 3D de chaque châssis depuis la base de données Technal, en utilisant le numéro de QR code fourni dans TechDesign. Le bouton devient vert pour signaler que le QR code est activé.

Deuxième bouton : Liste Total. Ce bouton nous permet de consulter les besoins en matières de l'affaire. Il devient bleu quand un des contrôles, profil ou accessoire, est fait. Il devient vert quand les deux contrôles sont faits.

Troisième bouton : Coupe. Vous pouvez attacher un fichier XML de coupe généré par TechDesign. Cela vous permet de suivre la coupe en temps réel si vous avez une tronçonneuse moderne comme FSTCut4, par exemple.

Quatrième bouton : Outil de Comparaison. Cela vous permet de comparer l'affaire avec une autre affaire. Par exemple, quand le client change les dimensions, ou ajoute ou supprime un châssis, on peut comparer les deux versions pour mettre à jour l'affaire. Cet outil est mieux expliqué dans la vidéo "Outil de Comparaison". Je vous invite à la regarder pour plus d'informations.

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Pour comparer une affaire avec une nouvelle version, cliquez sur le bouton "Comparaison" de l'affaire.

Dans cette page, à gauche, vous avez le résumé des châssis sur la version originale.

Pour comparer, cliquez sur "Sélectionner XML" pour charger la nouvelle version.

Attendez quelques instants pendant que l'application décode les images.

Ensuite, cliquez sur "Comparer".

L'application va détecter ligne par ligne tous les changements. Par exemple, un profil en plus à acheter, ou à stocker, ou si la nouvelle version a changé la quantité de matière nécessaire.

En haut de la page, vous verrez les changements de besoins en matières.

En bas, vous verrez les changements sur les châssis. Par exemple, des dimensions changées, une quantité modifiée, un châssis en plus, ou un châssis supprimé.

Vous avez le choix entre sélectionner ce que vous voulez mettre à jour, ou cliquer directement sur "Tout Appliquer".

Cela va mettre à jour l'affaire sans écraser la progression qui a déjà été faite. C'est très important pour ne pas perdre le travail déjà effectué.

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Le bouton de sauvegarde se trouve en bas à droite de la page principale.

Pour la première fois, vous devez rester appuyé sur le bouton pour définir les chemins de sauvegarde.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous avez deux champs à remplir.

Dans "Source", vous choisissez votre base de données. C'est le dossier où se trouvent toutes vos données d'affaires.

Dans "Destination", vous mettez un chemin protégé sur votre ordinateur. Par exemple, un disque externe, ou un dossier synchronisé avec le cloud.

Une fois configuré, le bouton change de couleur selon la dernière sauvegarde que vous avez faite.

Quand le bouton devient rouge, cela signifie que ça fait plus de quarante-huit heures que personne n'a fait de sauvegarde. C'est un avertissement pour vous rappeler de sauvegarder vos données.

Il est recommandé de faire des sauvegardes régulières pour protéger votre travail et vos données importantes.